Características Principales

• Software desarrollado bajo ambiente WEB totalmente integrado.
• Manejo de de normas internacionales NIIF
• Proceso automático para la evaluación, calificación y clasificación de cartera.
• Provisión general e individual automática.
• Contabilización de garantías.
• Desembolsos automáticos de créditos con cancelación de créditos existentes a partir de la solicitud de crédito.
• Control de seguro en cada cuota del crédito.
• Abono a créditos según prioridades predefinidas.
• Aplicación automática de nóminas por prioridades (envio y recepción de archivos con descuentos).
• Boton para pagos PSE
• Cruce de cuentas (retiro de socios).
• Mallas de seguridad por cada usuario.
• Generación de reportes en cualquier formato (texto, excel, csv, etc).
• Reportes automáticos a entidades externas (SES, CIFIN, DIAN).
• Digitalización de firma, huella y foto.
• Manejo de listas de tareas para funcionarios internos.

Modulos disponibles

• Administración
• Asociados y terceros
• Aportes
• Contabilidad y Financiero
• Tesorería
• Crédito
• Controles SARLAFT
• Administración de cartera
• Administración de garantías
• Asesoría comercial
• Medios magnéticos
• Modulo gerencial
• Proveedores y cuentas por pagar
• Auditoria
• Activos fijos
• Diferidos
• Ejecución presupuestal
• Nómina de empleados con Nomina electronica
• Control de CDAT
• Control de créditos externos
• Sapiens APP
• Oficina virtual

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Características Principales

• Software desarrollado bajo WEB totalmente integrado
• Facturacion automática de matrículas, pensiones, transporte, cafetería y demás conceptos.
• Manejo de formatos de cobro de libre diseño totalmente adaptados con manejo de codigo de barras
• Amplia base de datos de alumnos y profesores.
• Control de ingreso a cafeteria.
• Control de biblioteca.
• Aplicación automática de los pagos con lectura directa de los archivos generados por los bancos.
• Integracion con pagos PSE.
• Generación de extractos y estados de cuenta con envio de notificacion via email a los padres
• Control de inventarios y de cuentas por pagar.
• Control de inventarios.
• Modulos totalmente integrados con contabilidad y presupuesto.
• Generación de reportes en cualquier formato (texto, excel, csv, etc).
• Reportes automáticos a entidades externas (CIFIN, DIAN).
• Digitalización de firma, huella y foto.
• Licencia para número ilimitado de terminales

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Características Principales

• Software desarrollado bajo WEB totalmente integrado
• Manejo simultáneo de varios años.
• Control de consecutivos en cada tipo de documento.
• Amplia base de datos de clientes y proveedores.
• Consulta interactiva de saldos por NIT (cliente, proveedores, otros).
• Control de diferidos.
• Causacion automatica de cuentas por pagar.
• Generacion de medios magneticos distritales y DIAN.

Reportes incluidos

• Libros oficiales, estados financieros, auxiliares.
• Reportes de ventas por diferentes criterios (por grupo, vendedor, zona, etc).
• Saldos de cartera por edades.
• Reporte de cuentas por pagar.
• Kardex de inventarios.
• Soporte de impuestos.
• Costos de inventarios.
• Licencia para número ilimitado de terminales

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SAPIENS SE INTEGRA CON LA PLATAFORMA DE FACTURA ELECTRONICA DE UNA MANERA SEGURA Y EFECTIVA:
La base de datos Sapiens cuenta con los campos nuevos requeridos para la generación de información de cada factura, con la siguiente información: - Encabezado de factura - Datos Factura - Información obligado facturar (Emisor) - Información adquiriente de la factura (pagador) - Detalle de la factura - Pie de factura
OPCIONES DE INTEGRACION:
No. 1. Integración indirecta por manejo de archivos En esta opción, el software "Sapiens" exporta en un archivo tipo txt la información de cada factura emitida. Este archivo será leído por el proveedor tecnológico en una ubicación específica indicada a través de un conector.
No. 2. Integración directa: En esta opción, el software "Sapiens" realiza el consumo directo del Webservice dispuesto por el proveedor tecnológico, de tal manera que una vez generada la factura desde el sistema Sapiens, la información de la factura sea enviada automáticamente al proveedor tecnológico por medio de ese Webservice con todos los datos requeridos para que pueda ser generada, conservada y expuesta por el proveedor tecnológico.

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OPCIONES DISPONIBLES:

Consulta de estado de cuenta en linea.
Radicación de solicitudes de crédito.
Radicación de solicitudes de retiro de aportes.
Solicitud de retiro total.
Seguimiento a solicitudes.
Análisis grafico de saldos.
Actualización de datos principales de la hoja de vida.
Descargue de documentos y formatos (se generan diligenciados con la informacion del asociado).
Consulta historica de estados de cuenta y extractos.
Recibo de mensajes y correos electronicos informando todo evento directo sobre los datos del asociado..
Cambio controlado de clave.
Estadistica de visitas al portal.

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Caracteristicas principales:

Captura de solicitud por parte de los usuarios de las diferentes areas
Envio de emails informando a las personas involucradas sobre la validación, aclaración o aprobación requerida.
Pantalla para validación y aprobación de solicitudes.
Reportes de estados de solicitudes por estado: (Cancelado, Comprado, Cotizado, Solicitado, Proceso, etc.)
Pantalla para consulta de requerimientos de compra pendientes
Permite consolidar requerimientos de compra por tipo de producto
Envio de la solicitud de cotización a los proveedores
Captura de novedad de recibido por el proveedor
Pantalla para consulta de devoluciones realizadas por el almacén
Captura de cotizaciones de proveedores con captura de detalle de referencia, unidad de medida, valor unitario, IVA, total compra por proveedor, tiempo de entrega proveedor y condición de pago.
Captura de descuento de negociación y aprobación
Generación de orden de compra(s) a los diferentes proveedores adjuntandola a email.
Pantalla para aprobación de la orden de compra por parte del jefe de compras
Captura de novedad de recibido por el proveedor
Reportes de estados de órdenes de compra: pendiente, cumplida
Entradas de almacén automáticas basadas en la orden de compra.
Entrega a los usuarios basada en las solicitudes.
Generar consolidado de calificación a proveedores mensual.
Reporte de Detalle de las solicitudes por todas las áreas.
Reporte de Calificación mensual de tiempos de entrega de Compras a las áreas.
Reporte de entradas de almacén anual
Relación de compras por periodos
Reporte de compras por proveedor
Reporte de compras por proveedor por producto
Reporte de compras por producto por proveedor
Reporte de proveedores representativos
Reporte de referencias representativas
Reporte de Compras totales por referencia, por mes y el costo promedio
Lista de todas las referencias con el último precio y fechade compra.
Monitoreo de cada una de las solicitudes realizadas

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OPCIONES DISPONIBLES:

De acuerdo con la resolucion de la DIAN en la cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se expide el anexo técnico para este documento, presentamos el modulo que brindara el cumplimiento para su correspondiente transmision a la DIAN. Sapiens Ltda., les ofrece las siguientes opciones para trabajar con los proveedores tecnológicos: Dispapeles, CENET, Carvajal o Seres.

INCLUYE:
Transmisión de Nomina Individual
Transmisión nomina individual de ajuste
Ajuste a la base de datos Sapiens con campos nuevos requeridos para la generación de información de cada empleado.
Integración con el proveedor tecnológico

El software "Sapiens" realiza el consumo directo del Webservice dispuesto por el proveedor tecnológico, de tal manera que una vez generada y causada la nomina desde el sistema Sapiens, la información será enviada automáticamente al proveedor tecnológico por medio de ese Webservice con todos los datos requeridos para que pueda ser generada, conservada y expuesta por el proveedor tecnológico. Opcionalmente, se puede realizar esta conexion a traves de envio de archivos al FTP del proveedor tecnologico.

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